Abonos, saldos y cuenta corriente: cómo mantenerlos claros
Cómo registrar pagos parciales y consultar el saldo de cada cliente sin alterar las ventas fiadas originales.
La confianza en el fiado se construye cuando ambas partes pueden entender el saldo. Para eso, cada venta y cada pago deben quedar registrados como movimientos separados.
La diferencia entre venta y abono
La venta fiada aumenta la deuda porque entrega productos sin pago inmediato. El abono reduce la deuda porque el cliente entrega dinero después. Si se edita el ticket original para registrar un pago, se pierde la historia y se vuelve difícil explicar el saldo.
Flujo recomendado
- Buscá al cliente y confirmá la ficha.
- Consultá el saldo antes de una nueva venta.
- Registrá el fiado con su ticket real.
- Cuando paga, cargá el abono con importe y fecha.
- Leé el nuevo saldo y comunicalo de forma privada.
Un pago parcial no debe forzarse a cancelar una deuda completa. Si el abono es menor, el saldo restante queda pendiente.
Conciliación semanal
Elegí un día para revisar cuentas abiertas, abonos del periodo y diferencias detectadas por el equipo. Si un movimiento no coincide, no lo borres: guardá la evidencia y consultá soporte o al responsable del negocio.
Política comercial
GoMiGo puede mostrar el saldo y ayudar a ordenarlo, pero el comercio define si acepta fiado, qué límites maneja y cuándo solicita pago. Esa política debe ser igual para casos similares y comunicarse sin exponer información personal.
Para seguir, leé registrar una venta fiada y ordenar límites.