Del cuaderno al sistema: cómo ordenar el fiado sin perder confianza
Plan paso a paso para pasar cuentas del cuaderno a GoMiGo, validar saldos y lograr que el equipo deje de llevar registros paralelos.
El cuaderno tiene una ventaja: todos lo conocen. También tiene riesgos: se pierde, se moja, mezcla nombres y no siempre muestra qué deuda fue cancelada. Pasar a GoMiGo requiere más que copiar números: hay que acordar una única fuente de verdad.
Prepará la lista
Separá clientes activos, clientes sin movimiento y cuentas dudosas. Para cada persona, reuní nombre, teléfono o referencia necesaria, saldo acordado y última fecha de revisión. No cargues datos personales que no hagan falta.
Validá con el cliente
Antes de migrar un saldo, confirmalo con la persona cuando sea posible. Si hay diferencia, registrá la observación y resolvela según la política del comercio. No conviertas una cifra ilegible en una deuda definitiva.
Cargá de forma ordenada
Creá la ficha del cliente, ingresá el saldo según el procedimiento disponible y documentá el origen. Desde ese momento, las ventas fiadas y los abonos deben registrarse en GoMiGo, no en ambos lugares.
Anunciá el cambio
Explicá que el objetivo es evitar errores y entregar un saldo más claro. No presentes el sistema como una herramienta de vigilancia. La privacidad y el trato respetuoso sostienen la confianza.
Guardá el cuaderno con criterio
No lo destruyas hasta cerrar la conciliación y cumplir los plazos de conservación que correspondan. Después, aplicá una eliminación segura si ya no necesitás ese soporte.
Para el día a día, consultá registrar un fiado y buscar clientes.