Buenas prácticas de acceso para un sistema de ventas
Cómo cuidar contraseñas, dispositivos y uso por empleados para reducir riesgos sobre ventas, inventario y cuentas corrientes.
La seguridad de GoMiGo empieza antes de abrir la caja. Un acceso compartido, un celular sin bloqueo o una contraseña enviada en un grupo puede exponer ventas, stock y cuentas de clientes.
Una cuenta, una responsabilidad
Definí quién administra el negocio y quién opera el mostrador. Si la versión contratada permite perfiles o permisos, asigná solo el acceso necesario. Si todavía trabajás con una cuenta común, reforzá el registro de turnos y cambiá la contraseña cuando alguien deja de operar.
Cuidá el dispositivo
Usá bloqueo de pantalla, actualizaciones del sistema y navegador vigente. No dejes la caja desbloqueada cuando el operador se aleja. En un celular compartido, evitá guardar credenciales en notas visibles.
Qué hacer ante pérdida o robo
Desde otro equipo, cambiá la contraseña y notificá al responsable. Registrá la hora de la última sincronización y las operaciones que podrían haber quedado offline. No intentes recuperar información instalando aplicaciones de origen desconocido.
Cuidá las capturas
No compartas imágenes de saldos, DNI, teléfonos o ventas en grupos públicos. Para capacitar, usá productos y clientes de prueba sin datos reales. El contenido de clientes del comercio requiere especial cuidado.
Revisión mensual
Una vez por mes, comprobá dispositivos con acceso, personas que todavía operan, correos de recuperación y estado de sincronización. La revisión debe quedar documentada, aunque sea en una lista simple.
La facilidad de uso no está peleada con la seguridad. Un proceso corto y repetible se cumple más que una regla imposible. Completá esta guía con privacidad de datos y cambiar de dispositivo.