Cómo importar tu inventario desde CSV o Excel
Guía práctica para preparar una planilla, importar productos y revisar errores antes de empezar a vender con GoMiGo.
Si ya tenés una planilla, no hace falta tipear de nuevo todo el catálogo. La importación permite empezar con una base y dedicar el tiempo a revisar los productos que realmente vendés.
Prepará la planilla
Una estructura útil contiene estas columnas: codigo_de_barras, nombre, precio, costo, stock y categoria. Usá una fila por producto, evitá celdas combinadas y no mezcles subtotales con datos de artículos. Guardá una copia original antes de modificarla.
El código debe ser texto cuando pueda tener ceros iniciales. El precio y el costo deben usar un formato consistente. En stock, decidí si representás unidades enteras o cantidades decimales para productos vendidos por peso.
Antes de subirla
Revisá tres cosas:
- Duplicados de código: dos filas para el mismo código pueden terminar en una elección ambigua.
- Nombres: mantené marca, variedad y tamaño en un orden similar.
- Precio de venta: la importación no reemplaza la comprobación de los precios vigentes.
No intentes limpiar todo en una tarde. Podés comenzar con los 100 productos más vendidos y ampliar el catálogo después.
Durante la importación
Usá la plantilla de GoMiGo si está disponible. Cargá el archivo y revisá el resumen: filas aceptadas, filas con datos faltantes y productos que requieren revisión. Las filas sin código pueden conservarse con el nombre disponible; luego las completás manualmente o las vinculás a un código.
La normalización ayuda a ordenar nombres y categorías, pero el comerciante mantiene el control. Aceptá la sugerencia si coincide con el envase y editá lo que no represente tu presentación.
Después de importar
Hacé una prueba de venta con productos de alta rotación, una reposición y una búsqueda por nombre. Si manejás packs o peso, probá esas presentaciones por separado. Recién cuando el flujo sea correcto conviene cargar productos lentos o secundarios.
Una planilla ordenada es también una forma de documentar el negocio. Si cambiás de sistema o de dispositivo, tener los datos en columnas claras facilita la migración. Para conocer ese proceso, leé migrar desde otro sistema y armar el inventario inicial.