Migrar el inventario desde otro sistema sin frenar el negocio
Cómo pasar de un sistema anterior o una planilla a GoMiGo, qué revisar antes y cómo hacer una transición ordenada sin perder control.
Cambiar de herramienta no debería obligarte a abandonar la información que ya construiste. Una migración prolija separa el catálogo, el stock inicial y el historial para que el comercio pueda empezar sin mezclar datos.
Qué llevar primero
Priorizá los campos que permiten vender: código, nombre, presentación, precio y stock. Después agregá costo, categoría y otros datos operativos. Si el sistema anterior tiene clientes con cuenta corriente, tratá esos datos como información sensible y definí una revisión antes de importarlos.
Limpiá antes de transferir
Exportá una copia y detectá:
- Productos duplicados con distinta escritura.
- Códigos que figuran como números y perdieron ceros.
- Precios viejos o con separadores incompatibles.
- Stock negativo utilizado como nota interna.
- Presentaciones mezcladas, como unidad y pack en una sola fila.
No borres la copia original. La migración debe ser reversible a nivel de información, aunque el negocio decida después trabajar solo en GoMiGo.
Importá por etapas
La mejor secuencia es probar con una muestra pequeña: productos de bebidas, almacén, golosinas y algún artículo sin código. Confirmá que la búsqueda, el ticket y la reposición devuelvan lo esperado. Luego subí el resto del catálogo.
GoMiGo contempla importar CSV/Excel y acompañar la migración desde otro sistema. El acompañamiento es especialmente útil cuando la planilla tiene columnas propias o cuando la presentación comercial no coincide con el nombre del proveedor.
El día de cambio
Elegí un horario tranquilo. Cerrá las ventas pendientes en el sistema anterior, anotá el stock de productos críticos y definí desde qué momento todas las ventas se registran en GoMiGo. Evitá trabajar en ambos sistemas para la misma caja: eso crea dos verdades difíciles de conciliar.
Después del cambio, compará totales y corregí excepciones. No esperes que una migración automática entienda decisiones comerciales que solo conoce el dueño.
También podés leer importar desde Excel y cargar productos con código.