Cómo ordenar precios, costos y categorías en tu inventario

Un catálogo sirve cuando responde preguntas concretas: ¿qué producto es?, ¿cuánto cobro?, ¿cuánto me costó?, ¿en qué familia lo encuentro? La consistencia importa más que llenar cada campo con información dudosa.

Precio de venta

El precio que usa la caja debe ser el vigente para esa presentación. Si una gaseosa individual y un pack tienen precios diferentes, cargalos como productos separados o como presentaciones distintas según la configuración disponible. Revisá los productos sensibles después de recibir mercadería y antes de abrir el local.

GoMiGo puede sugerir un precio en el alta, pero esa propuesta es una ayuda. El comerciante confirma el precio final con su lista de proveedor, margen y mercado local.

Costo

El costo permite entender cuánto dinero queda después de la compra. Cargalo con una definición estable: por unidad, por kilo o por la presentación que vendés. Si un proveedor actualiza el costo, registrá el cambio sin sobrescribir una referencia histórica que necesites para comparar.

No confundas costo con precio. El primero es una referencia de adquisición; el segundo es lo que paga el cliente. Si tenés impuestos, descuentos de proveedor o gastos de flete, documentá cómo los tratás para que las comparaciones no sean engañosas.

Categorías que ayudan a encontrar

Elegí categorías accionables: bebidas, golosinas, almacén, limpieza, perfumería o las que reflejen tu mostrador. Una categoría no tiene que describir todo el producto; tiene que ayudar a buscar, revisar y reponer.

Rutina de mantenimiento

Una vez por semana filtrá productos sin precio, sin categoría o con nombres extraños. Una vez por mes compará los artículos de mayor rotación con la lista de compra. Con pocos minutos de mantenimiento evitás que el catálogo se vuelva un archivo que nadie confía.

Para empezar, consultá armar el inventario inicial y controlar faltantes.