Unidades, packs y presentaciones: cómo evitar errores de stock
Cómo distinguir unidades, packs y productos fraccionados en el catálogo para que la venta y la reposición representen la mercadería real.
Un mismo producto puede llegar en caja, venderse por unidad y ofrecerse también en pack. Si todo se guarda con el mismo nombre, el stock deja de responder cuánto hay realmente. La solución es nombrar y registrar cada presentación de forma explícita.
Una ficha por forma de venta
Separá “Gaseosa X — unidad”, “Gaseosa X — pack x6” y “Gaseosa X — caja x24” si tienen precio, código o stock independiente. El código del envase ayuda a distinguirlas; si no existe, usá una convención interna.
Cómo contar
Decidí cuál es la unidad de control. Si el comercio vende suelto, la góndola debe contar unidades. Si el pack se abre y sus unidades pasan a exhibición, registrá el movimiento según el método de inventario que uses. No sumes cajas y unidades sin conversión: 2 cajas no son 2 unidades.
Qué pasa con las sugerencias
Las sugerencias de GoMiGo se basan en productos que aparecen juntos en tickets. Un catálogo con presentaciones claras permite que la recomendación sea relevante. Si se mezclan “pack” y “unidad” bajo el mismo artículo, la lectura de ventas pierde precisión.
Reposición rápida
En Stock/Reponiendo elegí la presentación correcta, mirá la cantidad actual y escribí la cantidad contada. El sistema reemplaza el stock. Si el producto se vende por peso, configurá esa ficha para aceptar decimales; los packs cerrados suelen ser enteros.
Una revisión útil
Filtrá semanalmente nombres que contengan “pack”, “caja”, “x6” o “x12”. Confirmá que cada uno tenga precio y stock coherentes. Esta revisión sencilla evita que un empleado cobre una caja cuando el cliente pidió una unidad.
Para más contexto, consultá cargar productos por código y reposicionar stock.